Можно ли отправить факсом Заявление о краже или только личное присутствие?

Доброго времени суток! По рабочим вопросам нахожусь в г.Смоленске, где в ночь с 31 января на 1 февраля у меня угнали машину.Беда еще и в том, что в салоне были водительские удостоверения мое и супруги, страховка ОСАГО, Тех.талон и Свид-во о регистрации. В Нижний Новгород вернусь только в марте. Об угоне сообщил местным органам МВД, написал Заявление следователю. Каким образом и в какие службы мне сообщить в Нижнем Новгороде (нужно ли вообще, или смоленская полиция это обязана сделать), для того, что если не найдут ни авто, ни документы, можно было бы получить новые взамен украденных? Можно ли отправить факсом Заявление о краже или только личное присутствие? В какой срок я должен сообщите о краже и куда? Заранее благодарю за ответ!